Jose Manuel Gracia

Emprendimiento se define según la Real Academia de la Lengua como: 1. m. Acción y efecto de emprender (‖ acometer una obra). 2. m. Cualidad de emprendedor. Esta persona destaca por su emprendimiento y capacidad. ¿Pero esto es posible dentro de la Administración? Esta es una pregunta que siempre he contestado con un “SI”, pero con un matiz, siempre que nos dejen. El emprendimiento es la iniciativa del individuo a realizar algo dentro de su trabajo, que puede suponer un riesgo, pero que a la vez es una oportunidad de mejorar el servicio aprovechando las oportunidades que nos ofrece el propio devenir del trabajo. Esta claro que no todo el mundo puede ser emprendedor, existe ciertas limitaciones en las personas y en las empresas que pueden limitar esta actitud. Para emprender hay que tener claro el proyecto que quieres acometer, ser constante, tener creatividad, ser flexible para adaptar tu proyecto a las necesidades de la empresa y tener un plan de marketing interno y...

¿Cómo aplicar competencias en el proceso de selección en la Administración?. Un proceso de selección en el que sólo es necesario evaluar conocimientos y destrezas, es relativamente sencillo. Cuando además se desea evaluar las conductas, todo se torna más complicado, ¿para que complicarnos?. En la Administración , como resulta más sencillo evaluar conocimientos, solo se cubren este aspecto al contratar personal y luego surgen los problemas. Por el contrario, si lo que pretendemos es que la Administración trabaje por competencias, es necesario entrevistar y seleccionar en función de ellas tal y como explicare más adelante. Para realizar una buena selección de personal, en cualquier empresa, lo primero que hay que realizar es una definición optima del puesto que deseamos cubrir, así como las posibilidades que puede ofrecer la empresa posible nuevo empleado. Para realizar una buena selección de personal en la administración solo hace falta cubrir los principios constitucionale...

He tardado algún tiempo en volver ha escribir para el blog, la verdad que es que me he tomado unas pequeñas vacaciones. Este tiempo me he dedicado a leer y relajar la mente de los continuos ataques que se sufre por el ambiente en que nos movemos la administración. Entre los que he leído  me llamo la atención este   “ La gestión de la diversidad,imprescindible para las empresas ” , y me pregunte, como siempre, ¿esto seria aplicable a la administración? La verdad es que parte de esta gestión de la diversidad se ha producido siempre ya que la administración abarca zonas tan distintas dentro de la geografía nacional que el estar pendientes a las necesidades multiculturales y de distintas generaciones hace imprescindible en tener una mente abierta. No es lo mismo la administración en mi tierra del sur –Andalucía- que en el norte -Galicia, Navarra…-, he incluso dentro de Andalucía no es lo mismo pertenecer a Córdoba que ha Almería. En cuanto a las diferencias generacionale...

Hace ya algún tiempo, toque por lo alto el tema de la organización en la administración , planteando como me gustaría que fuera la estructura de la mimas, ahora plante también como veo la necesidad del cambio en la organización actual de la administración. En el momento en el que nos movemos, de incertidumbre laboral, se hace mas patente la necesidad de contar con un grupo de personas que, al frente de la administración, sean capaces de hacer frente a los cambios normativos que tan rápidamente surgen. Es necesario preparar a nuestros profesionales, dentro de la administración,  para desarrollar funciones de dirección o de responsabilidad en cualquier tipo de organismo o empresa publica, especialmente aquellas que han de hacer frente a los retos económicos, sociales y tecnológicos del futuro, creando lideres capaces de empatizar con el resto de los trabajadores. Poseer conocimientos avanzados, formando a los trabajadores de la administración, para hacer frente a las   n...

Pese a los tiempos en los que estamos viviendo, donde predomina el “hacer más con menos recursos”, incluso dentro de la administración, algunos seguimos pensando que lo importante en agregar valor a la empresa con los recursos que disponemos, en este punto la empatía alcanza un valor importante para general valor. Experimentar y sentir lo que viven a diario tanto los usuarios como los propios equipos de trabajo es la clave del éxito. El vivir  la experiencia de los otros lleva al líder a entender las circunstancias de su equipo de trabajo, hay que vivir la experiencia de los que van a desarrollar un trabajo bajo tu dirección, poniendo en práctica mediante acciones diarias aquello que has vivido. Es una herramienta capaz de aumentar la colaboración y la participación de todos los que componen el equipo. Las administraciones, en los tiempos que tenemos de austeridad, tienen una necesidad imperiosa de empatizar no solo con los ciudadanos, que al fin y al cabo son sus clientes e...

Responder a esta pregunta no es tan sencillo como parece. Muchas veces nos dejamos llevar por las primeras impresiones que tenemos de la empresa, la seguridad que nos da, el aspecto de la misma, la influencia, los colaboradores de la empresa, etc.., pero pararnos a pensar de una forma seria que es lo que más nos interesa para trabajar, pocas veces lo hacemos. En el caso de la Administración, los trabajadores que atrae vienen influenciados, de una manera u otra, por la “seguridad” que puede suministrar la mima. Este capítulo, que los RRHH de la administración, ha de ser abordado de una forma seria y profesional, ¿como atraer valores a nuestra empresa?, las aportaciones que los trabajadores pueden hacer a nuestra empresa, cuando ocupan un puesto -muy importante-, ya que una buena elección del trabajador para un puesto en concreto implica una gestión optima del mismo, ya que el trabajador contribuirá, en la medida de sus posibilidades, a implementar dicho puesto. Encontrar a los me...

El origen etimológico  de la palabra organización esta palabra procede del griego " organón"   que puede traducirse como “herramienta o instrumento”. Por lo que una organización es   un conjunto de personas que sirven como herramienta para alcanzar algún fin, esta organización esta sujeta por normas, comportamientos y estructura que interactúan con todos sus miembros. Los miembros de la misma han de interactuar de forma coordinada para alcanzar sus objetivos. Pasemos a ver como me gustaría que fuera   la  Administración   como organización La  Estructura   que me gustaría que existiera en   la Administración , partiendo de mi forma de ver la misma, como cercana, ágil, eficiente y que forme parte de la vida diaria de la ciudadanía, concibo a la estructura como   Tipo Línea-Staff,   esta combinación de la organización lineal y la funcional tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desve...

Si quieres cambiar al mundo, cámbiate un mismo ti.    Mahatma Gandhi (1869-1948) Hace poco estuve leyendo un artículo de Amalio Rey ,     dilemas de la gestión del cambio en 12 píldoras    . Es cierto que no existe un tratamiento específico para el cambio, pero existe una forma importante para que el cambio sea efectivo y sea  interiorizada dentro de la organización la necesidad de ese cambio. Si no se consigue que los trabajadores para sean conscientes de la esa necesidad todo aquello que intentemos serán papel mojado. Un buen planteamiento de marketing en el que se haga participe al trabajador y sí le considera como  parte importante de la gestión de la empresa. Es cierto que el mundo que yo me muevo eso es bastante difícil. Reconocer los miedos que puede del original de ese cambio como algo posible y a la vez natural, insisto en que una buena comunicación y transparencia evitan gran cantidad de miedos y problemas a la hora de gestiona...

          Ultimamente se habla bastante de la multitarea, de la superposición de actividades ( multitalking ).             Habría que reflexionar si esta forma de realizar las actividades seria de aplicación para los trabajos que realiza la administración.             Desde mi punto de vista, es una forma de acostumbrar a nuestro celebro a realizar mas de una tarea al mismo tiempo, evitando el trabajo monótono, aunque el cambio de contexto puede llevar en algunos casos a causar errores. Por ello es importante que iniciarnos aprendiendo a priorizar los estímulos, evitando de este modo dejarnos llevar por las tareas que desarrollamos o que intentamos desarrollar, parando, si vemos que perdemos el control, y realizar ejercicios de reparación o relajación para tomar conciencia de los trabajos que realizamos. En este método de trabajo es importante emplear métodos para obligar a nuestra mente a ca...