Como no realizar una reunión
Pasos
fundamentales para que una reunión salga mal.
- La hora de llegada, importantísimo,
quedar a una hora y llegar cuando quieras, para que empezar la reunión a su
hora, si hay tiempo para todo, si se tarda más en hacer las cosas mejor.
- Levantar acta de la reunión, lo mejor es
que no haya nadie que lo haga, que cada uno tome sus notas y de esta forma cada
cual anota lo que le interesa o lo que cree que ha escuchado. Luego existen
varias actas de la misma reunión, eso si, ninguna coincide.
- No tener un orden en la palabra, cada uno
opinar lo que le apetezca en cada momento, sin orden ni concierto, “si la reunión
tiene orden no tiene gracia”, donde estén esas reuniones en que hablan tres o
cuatro a la vez, de temas distintos, o se hablan en distintos grupos sin que
unos tengan conocimiento de lo que dicen lo otros, mejor menos cosas en claro
sacaras.
- Tomas de decisiones (primera parte), esto
es mejor dejarlo para lo ultimo, hacerlo deprisa y corriendo, para que meditar
las decisiones, si lo haces la ultima hora no tendrás que pensar ni argumentar
la decisión que estas tomando. Además si se plantean varias cosas mejor, todo
se mezcla y al final no sabes que has acordado.
- Toma de decisiones (segunda parte), una
vez que se ha decidido, y que cada uno ha levantado su propia acta, es hora de
pasarlas para que sobre las actas se opine y se tomen decisiones, por su puesto
cada uno ha de opinar y puntualizar sobre las actas de los demás.
- Finalización de la reunión, como es
lógico si no tenemos hora de empezar tampoco de finalizar, para que, si
acabamos bien, sino lo dejamos para otro día y ya veremos como no la apañamos. Se me
olvidaba, cuanto mas tarde acabemos mejor.
Si quieres hacer una reunión improductiva, sigue estos pasos
y la tendrás…..
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